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过期的纸质资料要果断丢弃

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发表于 2017-12-21 20:54:43 | 显示全部楼层 |阅读模式
你的办公纸质资料是不是已经堆积如山?你是否毫无原则地保留纸质文
件?其实,很大一部分人依然存在这样的情况,即便是如今电脑已经在大多数
地区普及,但是人们的办公环境仍旧没有变化多少,或是习惯,或是保障,纸
质资料的堆积让人们的办公环境越来越难以整理。比如急需的资料,纵使自己
找个“翻天覆地”,它也迟迟不愿现身,相信大家都有过如此尴尬的经历。
虽然这个苦恼一直困扰着大家,但是问题总有解决的方法,那么这个制胜
法宝是什么呢?其实很简单,就是将这些久攻不下的资料整理问题迅速歼灭
一网打尽。这些制胜法宝就是接下来要和大家分享的一系列资料整理术。只要
充分利用这些制胜法宝,就一定能瞬间秒杀那些困扰大家多年的麻烦事。
对于废弃纸质资料的问题有以下几点需要我们注意第一,明白如果有电子文件备份,那就别再犹豫,果断丢弃。既然是打
印的纸质资料,电脑中就必然保留着原始的电子文件。同时保留电子版和纸质
版,毫无疑问是莫大的浪费,所以开会打印的资料在会议结束后就应该迅速处
理掉。
第二,资料已经过期,那就无须珍藏。很多时候我们开会的时候会分发到
许多资料,而这里面的资料仅用于当时会议,会议结束后,资料已经没有什么
价值,既然已经过期,我们也无须耗费精力把它们一沓沓珍藏在文件柜中了
有时候资料可能对你来说非常重要,这时你可以用图片的形式把它存在电脑
上,当然这是特殊情况,如果没必要就不必浪费这些精力了
第三,改变习惯,转换思维。好的习惯可以保持,但是有些习惯已经不适
应我们现在的生活,所以我们一定要学会丢弃。比如,人们对于大部分资料总
有一种防范意识,总觉得以后还需要,于是就习惯性地堆积下来,殊不知大部
分资料已经完全没有用处,放在那里简直是浪费空间,因此这种对资料全部存
留的习惯我们一定要丢弃。要改变这种习惯,就要改变自己的思维方式。我们
可以这样想“我已经在电脑上把资料备份了,那就没必要在收藏这些纸稿了
这样只会让自己的办公空间变得更为杂乱。”只要我们学会这样时刻提醒自
己,以后就不会继续重复之前的习惯。
不过也有例外,有些打印的纸质资料确实是需要保存的,这需要我们参考
电子文件判断纸质资料的去留。
整理启示Q
我们提倡丢弃纸质资料,但是不代表纸质资料就毫无优点可言,与电
脑画面相比,纸质资料阅读起来的确有不可比拟的优势。阅读纸质资料既
不需要打开电脑,视野也更开阔。但是过多过期的纸质资料聚集起来就会
严重妨碍工作效率,所以我们提倡合理整理,不断丢弃.
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